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河北昆峰金属制品有限公司
联系人:王经理 先生 (经理) |
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手 机:13831896210 |
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青岛手动密集柜代理 |
智能密集柜管理系统是基于B/S的架构,全方面进行了全新研发,特别增强了数据操作、查询利用等多个方面。
档案管理:档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整等,同时为了便于用户进行数据操作,系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、分页等。
档案检索:检索子模块提供给客户多种检索方式,包括模糊查询、高级查询,模糊查询中的智能检索最简单易用,用户不需指定查询字段,只需提供查询值,系统自动进行多表多字段查询比对。查询到档案后可以执行开柜子、修改档案信息、设置库房位置还可以删除不需要的档案。
借阅利用:系统提供了完善的文档资料借阅利用管理机制,包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。填写出库单 =》点击确认添加完成一张出库单=》查看出库单。=》出库添加=》在需要出库的档案条 点击出库 完成出库。
归还入库:入库添加保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。
智能密集柜介绍:
智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜的维护及保养:
经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ,在运输过程中,应避免损伤和雨雪淋袭。贮存:经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库,堆放时应防止压损,避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开最下层层板,给链轮及轴承加注润滑 油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集架功能特点:
1.
最为方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
2.三重安全保护系统:
(1)灯光保护:在两列密集架之间都有专业的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护 |
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